Rekruttering er mere end en beslutning – det er en samlet proces

Heidi Veedfald

11.3.26

En god ansættelse starter længe før kontrakten underskrives.

Den starter med den rigtige dialog.
Den rigtige afklaring.
Den rigtige forventningsafstemning.
Men den slutter ikke dér.

Jeg arbejder i Fønix Gruppen med bl.a. vores preboarding og onboarding proces – og hvis der er én ting, jeg har lært, så er det, at vi først for alvor skaber værdi, når vi tænker hele processen sammen.

Alt for ofte bliver rekruttering betragtet som en isoleret opgave: Find den rigtige kandidat. Få underskriften i hus. Videre.
Men en stærk ansættelse kræver mere end en god mavefornemmelse og en godsamtale. Den kræver struktur, forståelse og et bevidst fokus på, hvad der skal ske bagefter.

‍

Preboarding – Et vigtigt mellemrum

Når en kandidat har sagt ja, opstår der et vigtigt mellemrum. Et mellemrum mellem beslutning og begyndelse. Det er her, vi ofte ser forskellen på virksomheder, der lykkes med deres ansættelser – og dem, der oplever usikkerhed eller i værste fald mister kandidaten igen.

Preboarding handler om at fastholde engagementet og skabe tryghed. Om at vise, at kandidaten allerede er en del af fællesskabet. Det kan være løbende kontakt, forventningsafstemning, introduktion til teamet eller helt konkrete dialoger om, hvordan de første uger skal se ud. Det skal ikke være kompliceret – det skal være simpelt.

Og det gør en mærkbar forskel.

‍

Onboarding skal være professionel – men ikke upersonlig

Onboarding er for mig ikke bare et standardprogram. Det er en strategisk indsats. Samtidig ved jeg, hvor vigtigt det er at have en struktureret og professionel ramme. Derfor arbejder vi i Fønix Gruppen med et gennemarbejdet onboarding program sammen med vores partnere. Det sikrer kvalitet, tydelighed og en rød tråd iprocessen.

De første 30, 60 og 90 dage er afgørende for, hvordan den nye medarbejder oplevervirksomheden, ledelsen og kulturen. Her skabes fundamentet for både trivsel ogperformance. Vi hjælper med at skabe klarhed omkring mål, ansvar og succeskriterier – og visikrer alignment mellem leder og medarbejder fra start. Det giver tryghed og retning.

Men vores ambition stopper ikke ved en “one size fits all”-model. Vi ønsker i endnu højere grad at tilpasse onboardingforløbet til den enkelte kandidat – blandt andet med afsæt i personprofilen. For selvom strukturen skal være professionel og ensartet, behøves forløbet ikke være standardiseret.

Nogle har brug for tydelige milepæle og faste opfølgningspunkter. Andre motiveres af fleksibilitet og tidligt ansvar. Når vi kombinerer en stærk ramme med individuel tilpasning, tror vi på, at viskaber de bedste forudsætninger for både trivsel og performance.

Og vi er i gang med den udvikling.

‍

Personprofilanalyse fra IPA Nordic – og vores egen udvikling undervejs

I vores rekrutteringsproces anvender vi personprofilanalyse fra IPA Nordic.

Det giver os et langt mere nuanceret billede af kandidaten – ikke kun fagligt, men menneskeligt. Vi får indsigt i motivation, kommunikationsstil, drivkræfter og adfærd.

Vi bruger den indsigt til at finde det helt rigtige match – ikke bare en kandidat, der kan løse opgaven, men en person, der også passer ind i kulturen, ledelsen og teamets dynamik. For os handler det også om respekt for tid og energi. Vi ønsker ikke at spilde kandidatens – eller den kommende medarbejders – tid. Vi ønsker heller ikke at spilde vores partners eller teamets ressourcer på et match, der ikke er bæredygtigt.

Når vi anvender personprofilanalysen skaber det et langt stærkere beslutningsgrundlag for vores partnere – med fokus på langsigtet succes frem forkortsigtede løsninger. Men vi stopper ikke dér. Vi arbejder aktivt på at integrere personprofilen endnu mere i vores pre- ogonboarding processer, fordi vi tror på, at det kan styrke hele oplevelsen – både forkandidaten og for virksomheden.

Hvis vi allerede i onboarding tager udgangspunkt i, hvad der motiverer den enkelte, hvordan vedkommende lærer bedst, og hvordan personen reagerer under pres, kan vi skabe et mere målrettet og individuelt forløb. Nogle har brug for struktur og klare rammer fra dag ét. Andre motiveres af frihed og ansvar. Nogle har brug for relationel forankring. Andre drives af tempo og resultater. Vores ambition er ikke bare at levere en rekruttering – men at være med til at skabe langsigtet succes.

‍

Derfor hjælper vi med hele processen

I Fønix Gruppen hjælper vi vores partnere med rekruttering, preboarding ogonboarding som én samlet disciplin.

For vi ved, hvor dyrt det kan være – både menneskeligt og forretningsmæssigt – nåren ansættelse ikke lykkes. Men vi ved også, hvor stor en forskel det gør, når processen er gennemtænkt frastart til slut.

Rekruttering er ikke bare en beslutning.

Det er en investering i mennesker.
I kultur.
I fremtidig performance.

Og den investering fortjener en samlet, bevidst og professionel proces.

Heidi Veedfald

Business Development Manager